Assistant / Assistante de direction
Emploi
Charly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions principales :
1. Gestion du public et des adhérents
- Accueil du public (permanences, téléphone, mail)
- Gestion des adhérents (utilisation de l'application GoAsso)
o Programmation des activités dans GoAsso
o Aide aux adhérents et suivi des inscriptions en ligne
- Suivi des paiements en ligne (utilisation des applications Stripe/Helloasso)
2. Comptabilité & administration
- Pré comptabilité :
o Règlement de toutes les factures après vérification
o Préparation des pièces comptables (doc banque, factures, charges sociales, .)
- Administratif général :
o Suivi des contrats et archivage (Mutuelle, Prévoyance, Assurance, Médecine du travail,
Uniformation, Hexopée, SACEM, Mairie, Préfecture, Métropole, .)
o Aide aux bénévoles du conseil d'administration (comptabilité, demandes de subventions)
o Préparation des assemblées générales (supports, compte rendu pour la préfecture)
3. Gestion du personnel
- Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés et auto-entrepreneurs
- Mise à jour du guide de l'animateur à destination des salariés et auto-entrepreneurs
- Gestion et suivi des absences et des arrêts maladie
- Gestion des paies :
o Relations avec le prestataire[...]
